Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Lehrstuhlsekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz
(JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Organisation des Lehrstuhlsekretariats (inkl. Personalangelegenheiten, Terminorganisation und Korrespondenz, Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung) •
- Führung und Verwaltung der Haushaltsmittel einschließlich der Drittmittelkonten des Lehrstuhls •
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls •
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Seminaren und Tagungen •
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls • Erteilung von Auskünften an Studierende sowie Studierendenbetreuung • Schreibarbeiten nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache (Gutachten, Manuskripte, etc.)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, jeweils im kaufmännischen, verwaltenden oder organisatorischen Bereich •
- Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatsangelegenheiten •
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats ist wünschenswert •
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie sichere Kenntnisse von deutscher Orthografie und Grammatik •
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B2-Niveau)
- • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Programme (Outlook, Word, Excel und Power Point)
- • Kenntnisse in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil
- • Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben
Anforderungen an den Bewerber:
- Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation,
- Korrespondenz, Layout, Drittmittelmanagement,
- Terminplanung, -überwachung, Rechnungsprüfung,
- Grafik, Büro- und Verwaltungsarbeiten,
- Sekretariat
Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum 01.01.2027 unbefristet zu besetzen.
Wir bieten
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird an der JGU groß geschrieben. Familienbewusste Rahmenbedingungen bieten dafür optimale Voraussetzungen.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Lehrstuhlsekretariat
Die Stelle ist am Fachbereich 03, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften, Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Arbeitsrecht und Unternehmensrecht zu besetzen.
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Ergänzende Informationen:
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung
Über den Arbeitgeber
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