Job-Nr. 68321204

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

punkt.sozial | KJSH - Stiftung vor 2 Wochen

Teilzeit1.510 – 1.887 € pro Monat

StandortWesseling, Nordrhein-Westfalen

Firmenbeschreibung:

Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien dabei, schwierige Lebenslagen wieder selbst zu meistern. Dabei gehen wir als Team neue Wege: selbstbestimmt, selbstorganisiert und auf Augenhöhe. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag. Auch in der Verwaltung leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere pädagogische Arbeit erfolgreich gelingen kann. Werde Teil unseres Teams!

Finanz- und Rechnungsverwaltung

Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsunterlagen
Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Kooperationspartnern
Unterstützung bei Kostenanerkenntnissen und Abrechnungsprozessen Fall- und Dokumentenverwaltung
Anlage und Pflege von Klienten- und Falldaten
Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Ablage Immobilien- und Standortverwaltung
Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um unsere Büro- und Wohnstandorte
Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern
Verwaltung von Vertrags- und Objektunterlagen Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Schriftverkehr und Korrespondenz
Termin- und Fristenüberwachung
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben innerhalb unseres Trägers

Ihr Profil:

gerne organisierst und strukturiert arbeitest,
zuverlässig bist und Verantwortung übernimmst,
sicher mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest,
idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich mitbringst,
freundlich und wertschätzend kommunizierst,
Freude daran hast, neue Prozesse und digitale Systeme kennenzulernen,
dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Organisation einbringen möchtest.
Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Wichtiger sind uns Motivation, Sorgfalt und die Bereitschaft, Neues zu lernen.