Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Finanz- und Rechnungsverwaltung

• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsunterlagen
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Kooperationspartnern
• Unterstützung bei Kostenanerkenntnissen und AbrechnungsprozessenFall- und Dokumentenverwaltung
• Anlage und Pflege von Klienten- und Falldaten
• Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren AblageImmobilien- und Standortverwaltung
• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um unsere Büro- und Wohnstandorte
• Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern
• Verwaltung von Vertrags- und ObjektunterlagenAllgemeine Verwaltungsaufgaben
• Schriftverkehr und Korrespondenz
• Termin- und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
• Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben innerhalb unseres Trägers

• gerne organisierst und strukturiert arbeitest,
• zuverlässig bist und Verantwortung übernimmst,
• sicher mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest,
• idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich mitbringst,
• freundlich und wertschätzend kommunizierst,
• Freude daran hast, neue Prozesse und digitale Systeme kennenzulernen,
• dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Organisation einbringen möchtest.

Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns Motivation, Sorgfalt und die Bereitschaft, Neues zu lernen.