Job-Nr. 19775881

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro 5

Regierung von Oberbayern vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 5 unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 – Organisation den Bereich 5 (Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz).

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Stellenbeschreibung

Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen. Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro 5 für den Standort in München

Ihre neuen Aufgaben:

Dateneingabe in verschiedenen Programmen
Bedienung diverser elektronischer Kommunikations-Dienste (OwnCloud, SecureBox, beBPo)
Allgemeine Registraturtätigkeiten (z. B. Pflege und Verwaltung des Aktenguts, Aktennutzung und –pflege, Ablage, Aussonderung von Akten in Papier oder digitaler Form in der eAkte sowie Altaktenpflege in diversen Archiven)
Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs
Bestellung und Verteilung von Urkundenpapier, Kopierpapier usw.
Allgemeine Servicetätigkeiten (Scannen, Kopien erstellen, Entsorgung Kartonagen usw.)
Ansprechpartner für die Leerung von Datenschutztonnen und Überwachung der Wiederbereitstellung
Ansprechpartner für die Funtionsfähigkeit der Multifunktionsgeräte
Stellvertretung der Leitung des Servicebüros (Organisation des Personaleinsatzes, Abstimmung und Koordination der anfallenden Aufgaben usw.)

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d)
Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
Körperliche Belastbarkeit (z. B. Heben/Tragen schwerer Postpakete)

Wir bieten:

Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
Eine als Elternzeitvertretung zunächst bis 30.06.2028 befristete Beschäftigungsmöglichkeit.
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Flexible Arbeitszeitmodelle
Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
Jahressonderzahlung
JobBike Bayern
Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
Fortbildungsmöglichkeiten
Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert. Hinweis: Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Post-fächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein, Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

Details

INTERAMT Angebots-ID 1471443
Kennung für Bewerbungen Z2.1-13 (15)
2026
Anzahl Stellen 1
Stellenbezeichnung Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro 5
Behörde Regierung von Oberbayern
Homepage https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/karriere/stellenangebote_neu/index.html
Einsatzort Straße Maximilianstraße 39
Einsatzort PLZ / Ort 80538 München
Weiterer Einsatzort PLZ / Ort
Dienstort Vor Ort
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Besoldung / Entgelt TV-L E 5
Befristet bis (Datum) 30.06.2028
Teilzeit / Vollzeit beides möglich
Wochenarbeitszeit 40 h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist 02.08.2026
Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ansprechpartner Frau Quirina Burghardt
Regierung von Oberbayern
E-Mail [email protected]
Telefonnummer +49 89 2176-2498
Weiterer Ansprechpartner Frau Viktoria Fuchs
Regierung von Oberbayern
E-Mail [email protected]
Telefonnummer +49 89 2176-2696