Job-Nr. 66202227

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement (Sekretär/in)

Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortLandau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

Mithilfe bei der Konzeption, Erstellung und Anpassung von Prozessstrukturen durch Entwicklung zielgerichteter Ideen bzw. Vorschläge hinsichtlich der Verbesserung der Prozesse in den Bereichen Sonderveranstaltungen, Plakatgenehmigungen, Lehrveranstaltungsplanung
in Abhängigkeit der jeweiligen Maßnahmen: Prüfung von Evaluationsmöglichkeiten, Festlegung von Form und Art der Qualitätssicherung der Maßnahme(n) und ggf. Durchführung
Monitoring der Fortschritte
Unterstützung sowie Übernahme von Tätigkeiten in administrativen und beratenden Aufgabenbereichen

Unser Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie den oben genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
Kenntnisse über veranstaltungsrechtliche Rahmenbedingungen, insb. der VStättVO sind von Vorteil
Selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und Handeln, offene Kommunikation und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Sicheres und serviceorientiertes Auftreten, diplomatisches Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, auch in englischer Sprache
Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Dienstgeschäften am Standort Kaiserslautern
Besitz des Führerscheins der Klasse B

Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.