Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

Sie organisieren und koordinieren Fort- und Weiterbildungsangebote und Schulungen für Mitarbeitende des Bischöflichen Generalvikariates.

• Sie unterstützen die Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Lernmanagements und wirken an der Digitalisierung von Lernprozessen mit.
• Sie administrieren und pflegen die Fortbildungsangebote im Veranstaltungskalender des Bistums und der Lernplattform „Learn 365“.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die zukünftige Fachstelle Personalentwicklung, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Sie wirken dabei mit, die Digitalisierung federführend zu unterstützen und dafür notwendige digitale Tools aufzubauen und weiterzuentwickeln.
• Sie aktualisieren und erweitern den Aktenplan und sind verantwortlich für die digitale Schriftgutverwaltung (VIS). Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfach-angestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
• Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten, Programme im Haushaltswesen und in der Personalwirtschaft) ist für Sie keine Herausforderung.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Content-Management-System „Typo 3“ sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Bereich der Bild- und Medienbearbeitung und -gestaltung.

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.

Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.