Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - als Krankheitsvertretung

• Koordination allgemeiner Abläufe in der Patientenanmeldung und -verwaltung.
• Empfang, Telefondienst und Wartelistenmanagement.
• Koordinierung der Erstgespräche mit Therapeut*innen und Sprachmittler*innen.
• Pflege der Patient*innendatenbank.
• Belegwesen und vorbereitende Buchführung.
• Unterstützung des Verwaltungs- und Leitungsteams bei weiteren organisatorischen Aufgaben.

• abgeschlossene Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Gesundheitswesen (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Arzthelfer*in, medizinische*r Fachangestellte*r; Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o.ä.).
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Outlook und Word.
• Einfühlungsvermögen und Kultursensibilität im Kontakt mit geflüchteten Menschen.
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit.
• gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Level, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Wir bieten

• vielseitige und sinnvolle Aufgaben in einem engagierten und multiprofessionellen Team.
• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• flexible Arbeitszeiten (Anwesenheit zu den Vormittagskernzeiten erwünscht).
• eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV-L.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.