Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltungsleitung, interne Abteilungen sowie externe Partner Sie organisieren und steuern selbstständig die administrativen und organisatorischen Abläufe der Verwaltungsleitung Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung und sorgen dabei für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft Sie koordinieren, priorisieren und überwachen Termine und übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen Sie bereiten Besprechungen und Gremiensitzungen vor Sie erstellen Schreiben, Sitzungsvorlagen, Protokolle, erstellen Präsentationen und führen Protokoll Sie verantworten die strukturierte Verwaltung vertraulicher Akten (digital/analog) und behalten Fristen zuverlässig im Blick

Damit sind Sie bei uns erfolgreich:

• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office
• freundliches Auftreten
• sichere und souveräne Kommunikation
• eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit guter Teamfähigkeit
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

JobRad

Darauf können Sie sich freuen:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Vergütung Entgeltgruppe 8 BAT-KF
• Zusätzliche Leistungen nach BAT-KF, z. B. Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts an Heiligabend und Silvester, Kinderzulage und 31 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr
• umfängliche Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen*innen