Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Schulamtsbereich Rostock (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Ihre Aufgaben1.

• Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung
• Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
• Pflege und Auswertung von Statistiken1.
• Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten
• Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren,
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz1.
• Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten
• Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
• Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/ den Schulleiter1.
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V
• Bedarfsermittlung für Fortbildungen
• Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule
• Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren1.
• Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
• Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
• Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Tagen der offenen Tür

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
• Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht
• sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
• selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft.

Im Staatlichen Schulamt Rostock ist an der Regionalen Schule "Baltic-Schule" in Rostock die Stelle einer Verwaltungsfachkraft zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet mit einem Umfang von wöchentlich 30 Stunden.