Verwaltungssachbearbeiter:in

Selbstständiges Erarbeiten und kontinuierliches Aufstellen von Jahresverbrauchsstatistiken für Fällmittel, Flockmittel, Öle und Fette

Administrative Dokumentation:

• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Stunden- und Bereitschaftszetteln
• Systematische Jahreserfassung der geleisteten Arbeitsstunden sowie des Krankenstandes
• Pflege, Koordination und Aktualisierung der Urlaubskarten und des Urlaubsplaners (sowohl in analoger als auch in digitaler Form)
• Erfassung des Aufkommens an gewerblichen Abfällen
• Regelmäßige Zählerstanderfassung (z. B. für Strom, BHKW) sowie die Aufbereitung der Daten für die anschließende Abrechnung

Abwicklung des Bestellungs- und Rechnungsworkflows (Einholung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.) Ausgabe und Neubestellung von Arbeitskleidung, persönlicher Schutzausrüstung sowie Büromaterial

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, bzw. erfolgreich ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL l) oder
• eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

• Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
• der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• interkultureller Kompetenz
• sicherem und freundlichem Auftreten
• der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• hohem Engagement
• Offenheit für Veränderungen