Verwaltungssachbearbeiter:in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
- Selbstständiges Erarbeiten und kontinuierliches Aufstellen von Jahresverbrauchsstatistiken für Fällmittel, Flockmittel, Öle und Fette
- Administrative Dokumentation:
- Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Stunden- und Bereitschaftszetteln
- Systematische Jahreserfassung der geleisteten Arbeitsstunden sowie des Krankenstandes
- Pflege, Koordination und Aktualisierung der Urlaubskarten und des Urlaubsplaners (sowohl in analoger als auch in digitaler Form)
- Erfassung des Aufkommens an gewerblichen Abfällen
- Regelmäßige Zählerstanderfassung (z. B. für Strom, BHKW) sowie die Aufbereitung der Daten für die anschließende Abrechnung
- Abwicklung des Bestellungs- und Rechnungsworkflows (Einholung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.)
- Ausgabe und Neubestellung von Arbeitskleidung, persönlicher Schutzausrüstung sowie Büromaterial
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, bzw. erfolgreich ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL l) oder
- eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- interkultureller Kompetenz
- sicherem und freundlichem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung - Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit - hohem Engagement - Offenheit für Veränderungen
Wir bieten Ihnen:
- einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- wertschätzendes Miteinander
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte (m/w/d)
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen (m/w/d)
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabstelle 81 Abwasserwerk eine Stelle an als Verwaltungssachbearbeiter:in Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
