Job-Nr. 63716200

Vorstandsassistenz (m/w/d) bei Siemens Energy (Sekretär/in)

Tintschl Technik GmbH vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortErlangen, Bayern

Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel
Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung
Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden
Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen
Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen
Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld
Sehr gute MS-Office-/MS-365-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Teams
Kenntnisse in Azure Devops (nice to have)
Kenntnisse in Power Automate (nice to have)
Kenntnisse in Planisware Orchestra (nice to have)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise mindestens zwei Fremdsprachen
Erfahrung mit Planisware von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
Vertrauensvolle, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten sowie gute Präsentationsfähigkeiten
Technisches Grundverständnis und hohe Qualitätsorientierung

Das bieten wir Ihnen

Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir Sie!