Vorstandsassistenz (m/w/d) - Direktvermittlung (Kaufmännische Fachkraft)

Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei. Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt. Vorstandsassistenz (m/w/d) Direktvermittlung

Ihr Aufgabenfeld:

• Entlastung der Geschäftsleitung: Sie priorisieren Themen, steuern Termine & Kommunikation und sorgen für schnelle Entscheidungen ·
• Meeting- & Follow-up-Management: Sie bereiten Inhalte prägnant vor (Unterlagen/Präsentationen) und treiben Next Steps konsequent nach ·
• Projekt- & Schnittstellenkoordination: Sie halten Fäden zusammen, klären Zuständigkeiten und bringen interne Teams, Consultants und Partner ins Ziel ·
• Angebots- & Vertriebsunterstützung: Sie erstellen/koordinieren Angebots- und Vertragsunterlagen und unterstützen bei Kalkulationen & Pitches ·
• Event- & Terminorganisation mit Außenwirkung: Sie planen und koordinieren Kunden- und interne Events (inkl. Begleitung ausgewählter Motorsport-/Kundentermine) ·
• Projektunterstützung „Digital Human NAIA“: Sie liefern organisatorische Zuarbeit, bereiten Materialien präsentationsreif auf und koordinieren Abstimmungen ·
• Assistenz VP New Business Development: Sie unterstützen bei Konzepten/Präsentationen sowie Termin- und Stakeholder-Management intern & extern

Ihre Stärken zählen, was Sie mitbringen sollen:

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; erste Erfahrung im Assistenz-/Koordinationsumfeld von Vorteil ·
• Sehr starke Kommunikation (schriftlich & mündlich), aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Kundenaustausch ·
• Hands-on & eigenständig: Sie übernehmen Ownership, denken mit und bringen Themen proaktiv ins Ziel ·
• Durchsetzungsvermögen & Hartnäckigkeit: Sie haken nach, klären Verbindlichkeiten und sorgen für Ergebnisse ·
• Organisationstalent in dynamischem Umfeld: Priorisieren, koordinieren, schnell umsetzen – ohne den Überblick zu verlieren ·
• Sicher in MS Office, insbesondere PowerPoint (präsentationsstarke Unterlagen fürs Management) ·
• Sehr gutes Deutsch, Basics in Englisch sind gewünscht ·
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Was Sie bei uns erwartet:

• Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung ·
• 31 Urlaubstage (bei Vollzeit) ·
• Homeoffice: 1 Tag/Woche möglich ·
• Betriebliche Altersvorsorge: nach der Probezeit bis zu 100 € / Monat (AG-Beitrag) ·
• 13. Gehalt: ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit ·
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen ·
• Obst & Getränke kostenlos ·
• E-Auto laden: 1×/Woche kostenlos an der Wallbox und kostenfreier Parkplatz · Jubiläen: jährlicher Gutschein zum Mitarbeiterjubiläum (steuer-/SV-frei)

Für ein renommiertes, wachstumsorientiertes Unternehmen im Umfeld Führungskräfte- und Personalentwicklung suchen wir in Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d).