Vorzimmerkraft (m/w/d) Eigen- und Wirtschaftsbetrieb (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)
Der Eigen- und Wirtschaftsbetrieb Frankenthal (EWF) ist ein moderner kommunaler Dienstleister und gestaltet mit rund 210 Mitarbeitenden aktiv die Lebensqualität in unserer Stadt. Mit einem Fuhrpark von etwa 70 Fahrzeugen sorgen wir täglich dafür, dass Frankenthal funktioniert – zuverlässig, nachhaltig und bürgernah.Unser vielfältiges Aufgabenspektrum reicht von der Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Abwasserentsorgung über den Winterdienst bis hin zur Pflege städtischer Grünanlagen und öffentlicher Flächen. Darüber hinaus erbringen wir wichtige Serviceleistungen in den Bereichen Straßenunterhaltung, Verkehrstechnik sowie Wartung und Reparatur des städtischen Fuhrparks.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Als Assistenz der Betriebsleitung unterstützen Sie diese bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie organisieren das Vorzimmer und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe
- Termine koordinieren, vereinbaren und überwachen Sie zuverlässig und behalten dabei auch kurzfristige Änderungen im Blick
- Für Bürger (m/w/d) sowie Vertragspartner sind Sie eine kompetente Ansprechperson und erteilen interne und externe telefonische Auskünfte
- Die Überwachung und Koordination der Dienstreisen für alle Bereiche des EWF sowie deren Anmeldung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Darüber hinaus übernehmen Sie vielfältige Sekretariatsaufgaben, unter anderem die Protokollführung bei Besprechungen, die den Gesamtbetrieb betreffen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zum Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit; insbesondere im Umgang mit internen und externen Beschwerden
- Freundliches und angemessenes Auftreten, dass die Außenwirkung des Betriebes und der Betriebsleitung stärkt
- Gute EDV-Kenntnisse in der PC-Standardsoftware
- Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen spannende Herausforderungen bietet
- Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) – Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Ihrem Leben richten
- Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
- Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
- Und viele weitere Benefits, die Sie hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits (https://www.frankenthal.de/stadt-frankenthal/de/rathaus/verwaltung/ausbildung-karriere/karriere/benefits/)
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Eigen- und Wirtschaftsbetrieb eineVorzimmerkraft (m/w/d) Eigen- und WirtschaftsbetriebE7 TVöD (3294,98€ - 4045.24€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit 39 WochenstundenDie Stelle kann auch mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften besetzt werden.
Über den Arbeitgeber
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