WEG-Abrechner / Buchhalter (m/w/d)

Übernahme der Abrechnungen für einen definierten Immobilienbestand mit Schwerpunkt Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) Abrechnungen, sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter

• Eigenständige und fristgerechte Erstellung von WEG-Abrechnungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie von Rumpf- und Erwerberabrechnungen bei Ankauf/Verkauf oder Übernahme von Neubauobjekten oder WEG
• ErfassungundBuchungallerEinnahmenundAusgabenderWohnungseigentümergemeinschaft
• ErstellungundPflegederFinanzbuchhaltung,einschließlichderKassen-undBankbuchungen
• ÜberwachungundKontrollederZahlungseingängevonEigentümernundMietern
• Führung und Pflege der Mieterkonten
• Rechnungserfassung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Anlage von Abrechnungsstrukturen bei Erstabrechnung/Übernahme von Objekten/Pflege von Eigentümer- und Mieterwechsel
• Einholen von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistungsunternehmen und Versorgern, Überprüfung/Optimierung von Betriebskosten
• Nachhalten neuer gesetzlichen Anforderungen und vertraglichen Fristen
• Prüfung, Kontierung und Buchung von abrechnungsrelevanten, umlagefähigen und nichtumlagefähigen Rechnungen und entsprechender Datenpflege in SAP
• Bearbeitung von Widersprüchen zu den Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem Property Management und den externen Dienstleistern bei der Widerspruchsbearbeitung
• Sie verantworten ebenso die Verwaltung der Hausgelder und Rücklagen
• Beantwortung von Rückfragen von Eigentümern/Mietern
• Allgemeine Korrespondenz insbesondere mit Mieter, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Mitarbeit an Projekten und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Abläufen

• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnungen (Miete/WEG)
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder idealerweise Aus- oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen
• Proaktive und effiziente Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und Affinität für Daten / Zahlen und IT
• Eine offene, empathische Persönlichkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten
• Ein versierter Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
• Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil und müssen bei nichtvorhandensein sehr schnell erarbeitet werden

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine ausführliche Einarbeitung und schnelle Einbindung in ein dynamisches Unternehmen, in dem alle Mitarbeitenden aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen können
• Ein Team, in dem Arbeit Spaß macht und man sich gegenseitig hilft
• Ein attraktives Gehalt und sehr gute Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine harmonische Unternehmenskultur, gestützt durch attraktive Firmenevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Unsere Benefits für Sie:

• Job-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Jobrad – Fahrradleasing
• Fitnessangebot - Wellpass
• Mitarbeitervorteile (MIVO, Corporate Benefits)
• Prämie für das Werben von neuen Mitarbeitenden
• Monatliche Prämie für Autowerbung am eigenen PKW
• Zuschuss zur Kantinennutzung
• Zuschuss Bildschirmbrille