WEG-Hausverwalter/in (m/w/d)

• Eigenständige Betreuung: Du betreust Wohnungseigentümergemeinschaften und bist zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiträte und Dienstleister
• Eigentümerversammlungen: Du bereitest Versammlungen vor, führst diese durch und kümmerst dich um die Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
• Instandhaltung und Maßnahmen: Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern.
• Kommunikation und Organisation: Du überwachst laufende Vorgänge und verfolgst offene Themen zuverlässig.
• Qualität und Weiterentwicklung: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt uns dabei, unsere Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Bei buchhalterischen Fragestellungen arbeitest Du eng mit unserer WEG-Buchhaltung zusammen. Im Tagesgeschäft wirst Du zudem durch unsere Teamassistenz unterstützt. So können Zuständigkeiten sinnvoll verteilt werden und Du kannst Dich auf die qualifizierte Betreuung Deiner Objekte konzentrieren.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
• Idealerweise praktische Erfahrung in der WEG- oder Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Freude an einer selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeitsweise
• Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in DOMUS ERP + CRM sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Dich gerne in unsere Systeme ein

Wir bieten

• Ein moderner Arbeitsplatz in Potsdam-Babelsberg, Grünstraße 12
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung: Der Regionalbahnhof Medienstadt-Babelsberg, die S-Bahn-Linie S7 sowie die Autobahn sind schnell erreichbar
• Ein persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein junges, engagiertes Team, in dem Erfahrung und neue Perspektiven gleichermaßen willkommen sind
• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem festen Objektbestand
• Unterstützung durch Teamassistenz und WEG-Buchhaltung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Eine offene Kommunikation und eine angenehme Du-Kultur
• Moderne Verwaltungssoftware mit DOMUS ERP + CRM
• Eine gute Balance zwischen eigenständigem Arbeiten und Zusammenarbeit im Team