Job-Nr. 27881453

WEG-Verwalter / Property Manager (m/w/d)

QUARTERBACK Immobilien AG vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortLeipzig, Sachsen

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische und technische Betreuung von Objekten im WEG-, Sondereigentums- sowie Wohn- und Gewerbeimmobilienbereich
Verwaltung der WEG-relevanten Konten, insbesondere Hausgeld-, Instandhaltungsrücklagen- und Sondereigentumskonten, inklusive Abstimmung und Kontenklärung
Organisation, Vorbereitung und Begleitung von WEG-Versammlungen einschließlich Erstellung von Wirtschaftsplänen, Beschlussmanagement und Durchsetzung gefasster Beschlüsse
Serviceorientierte, effiziente und termingerechte Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Beiräten, Dienstleistungsunternehmen und sonstigen Vertragspartnern
Bearbeitung aller Kundenanfragen und Verwaltungsvorgänge im kaufmännischen und technischen Bereich
Pflege von Stamm- und Objektdaten im ERP-/CRM-System DOMUS
Prüfung und Freigabe von Buchungs- und Rechnungsbelegen sowie Abstimmung mit der Mietenbuchhaltung bzw. dem Backoffice
Mithilfe bei der Erstellung von Hausgeld-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Prüfung, Durchführung und Überwachung von Mieterhöhungspotenzialen sowie monatliches außergerichtliches Forderungsmanagement
Steuerung, Vergabe und Überwachung von Dienstleistungs-, Versorgungs-, Wartungs- und Versicherungsverträgen
Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Wohn- und Gewerbeeinheiten inklusive digitaler Protokollierung
Angebotseinholung, Prüfung und Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Begleitung der Umsetzung
Vollumfängliche Bearbeitung von Versicherungsschäden inklusive Abstimmung mit Eigentümern, Mietern, Versicherungen und Dienstleistern
Regelmäßige Objektbegehungen, Zustandskontrollen und Sicherstellung der Verkehrssicherungs- und Wartungspflichten
Beratung zur Einleitung gerichtlicher Verfahren bzw. zur anwaltlichen Beauftragung bei offenen Forderungen oder sonstigen Verwaltungsthemen
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei Wirtschafts- und Steuerprüfungen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Immobiliensektor
Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management wünschenswert
Kenntnisse der Verwaltungssoftware Domus ERP & CRM wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und Outlook)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Ausgeprägter Servicegedanke
Kommunikativ, zuverlässig
Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten
Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
Moderne Büroräume
Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie alsWEG-Verwalter / Property Manager (m/w/d) als Verstärkung für unser Team der RENTA-Servicegesellschaft mbH für unseren Standort in Leipzig.