Werkstudent - Assistenz gesucht (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

Deine Aufgabe

• Strategische und operative Unterstützung
• Unterstützung des Leiters bei der Umsetzung strategischer Entwicklungsziele
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management-Präsentationen und Reports
• Aufbereitung technischer und organisatorischer Informationen für Führungskreise
• Nachverfolgung strategischer Initiativen und Maßnahmen

Projekt- und Portfoliomanagement

• Koordination und Monitoring von F&E-Projekten
• Pflege von Projektübersichten, Meilensteinplänen und Statusberichten
• Unterstützung bei Ressourcen- und Terminplanung
• Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Management-Meetings
• Nachhalten von Aufgaben, Entscheidungen und Aktionspunkten

Schnittstellenmanagement

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Leiter , Entwicklungsteams und Fachbereichen
• Koordination mit Bereichen wie Produktion, Qualität, Einkauf, Vertrieb und Produktmanagement
• Unterstützung bei internen und externen Abstimmungen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

Organisation und Administration

• Organisation von Meetings, Workshops und Reviews
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Management-Dokumenten
• Pflege von Dokumentations- und Ablagestrukturen

Innovations- und Technologiemanagement

• Unterstützung bei Innovationsprozessen
• Recherche zu Markt-, Technologie- und Wettbewerbsentwicklungen
• Unterstützung bei Patenten, Forschungskooperationen und Förderprojekten
• Vorbereitung von Technologie- und Innovationsübersichten

Dein Profil

• Ausbildung
• Abgeschlossenes Studium, z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: technische Ausbildung mit Weiterbildung und Erfahrung im Projektmanagement

Berufserfahrung

• Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder Koordinationsrolle
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld Forschung, Entwicklung, Engineering oder Technologie
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften

Fachliche Kompetenzen

• Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (insbesondere PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint)
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, MS Project, Confluence oder vergleichbar)
• Verständnis technischer Zusammenhänge
• Fähigkeit, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten

Was bieten wir?

• Unbefristete Festanstellung
• persönlichen Betreuung
• Tarifliche und nach Qualifikation übertarifliche Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ziel ist: Übernahme durch Kundenbetrieb

Wir suchen für einen unserer wichtigsten Kunden Mitarbeiter: Werkstudent - Assistenz gesucht (m/w/d)

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