Werkstudent Auftragsbearbeitung / Projektadministration Buchhaltung (m/w/d)

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projektadministration / PMO. Du unterstützt unser Team bei der kaufmännischen Betreuung und Administration unserer Kundenprojekte und erhältst dabei einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines international tätigen IT-Unternehmens. Dabei sind deine Aufgaben wie folgt:

• Anlage oder Prüfung von Kundenaufträgen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben rund um unsere Kundenprojekte
• Prüfen und Freigeben von Auftrags- und Vertragsrechnungen, Stornorechnungen, Kündigungen, etc.
• Pflege von Daten und Dokumenten in unseren IT-Systemen und Kundenportalen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung kaufmännischer Vorgänge
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektverantwortlichen, Projektmitarbeitenden und Finance
• Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im PMO
• Mit zunehmender Erfahrung kannst du Schritt für Schritt weitere Aufgaben eigenständig übernehmen.

Qualifikation

Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen, kaufmännischen oder vergleichbaren Studiengang. Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Du hast Interesse an kaufmännischen Prozessen und Projektmanagement
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Du gehst sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel, um
• Du hast Interesse daran, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten – Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du hast gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld
• Du bist bereit, 10-20 Stunden pro Woche im Unternehmen zu arbeiten
• Berufserfahrung erwarten wir nicht. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig arbeitest, Interesse an unseren Prozessen mitbringst und Lust hast, Neues zu lernen.

Benefits

• Einen praxisnahen Einblick in Projektmanagement, Auftragsbearbeitung und kaufmännische Prozesse
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu unseren Kundenprojekten
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Die Möglichkeit, schnell eigene Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein smartes Home- und Flex-Office-Konzept – gleichzeitig ist uns die persönliche Zusammenarbeit im Team wichtig
• Die Möglichkeit, unser Unternehmen über einen längeren Zeitraum kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln