Werkstudent Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Warum WIR?
BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit mehr als 500 Expertinnen und Experten an über 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben bei uns:
- Unterstützung bei der Büroorganisation sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden und Besuchern
- Digitalisierung und Bearbeitung der Eingangspost
- Unterstützung unserer Buchhaltung bei der Ablage von Kostenabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in unserem Verwaltungsprogramm
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
Mit deiner Unterstützung trägst du zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft und einer erfolgreichen Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams bei.
Dein Profil
- Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der Unterstützung unseres Teams
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
WIR für dich: Ein Auszug unserer Benefits
- Jährliche Firmenevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste
- Obst, Wasser, Kaffee
- Gerechte Entlohnung
- Corporate Benefits – diverse Einkaufsvorteile
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Werkstudentenreglung möglich
Werkstudent Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Teilzeit Trier, Deutschland Ohne Berufserfahrung 05.11.26 Werde Teil unseres Teams! Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und Einblicke in die vielfältigen Aufgaben eines Versicherungsmaklers gewinnen? Du hast Freude an organisatorischen Tätigkeiten und möchtest unsere Teams im Arbeitsalltag unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams am Standort Trier.
Über den Arbeitgeber