Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Wo arbeitest du?
In unserem Hauptbüro in Hamburg mit Elbblick.
Bei U-Need sind alle Menschen willkommen, die etwas bewegen möchten und Freude an unserer Arbeit haben. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Menschen, die aus anderen kaufmännischen Bereichen wechseln möchten. Für uns zählen Persönlichkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und die Bereitschaft, gemeinsam im Team gute Arbeit zu leisten. Wir schätzen Vielfalt und heißen Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Religion, Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung herzlich willkommen. Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in dieser Anzeige auf geschlechterspezifische Formulierungen – alle Bezeichnungen gelten selbstverständlich für alle Geschlechter gleichermaßen.
Deine Hauptaufgaben:
- Professionelle Annahme und Beantwortung eingehender Anrufe
- Freundlicher Empfang unserer Gäste
- Bearbeitung eingehender Mails im Empfangs-Postfach
- Zuständigkeit für die zuverlässige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
- Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien, Getränken und anderen benötigten Ressourcen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Aktuelle Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
- Du verfügst über ein empathisches Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und Selbstständigkeit aus
- Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen stellt für dich kein Problem dar
- Bereitschaft für 20h/ Woche
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschussung zur Urban Sports Mitgliedschaft
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Zugang zu unserer Corporate Benefits Plattform
- Regelmäßige Teamevents
- Junges Team mit flachen Hierarchien
In dieser Position bist Du die erste Kontaktperson für Anrufe, Besucher und E-Mails und trägst wesentlich zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens bei.