Werkstudent Finanzen & Buchhaltung (m/w/d) (100% REMOTE)

Deine Aufgaben

• Cashflow-Monitoring: Du pflegst und aktualisierst unsere rollierende Liquiditätsplanung, gleichst Ist-Zahlen gegen Forecast ab und meldest Abweichungen frühzeitig.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Kontierung und Vorbereitung der Übergabe an unser Steuerbüro.
• Debitorenmanagement: Überwachung offener Posten, Zahlungseingangskontrolle, strukturiertes Mahnwesen.
• Rechnungsstellung: Monatliche Retainer- und Projektabrechnung für unsere Kunden in DACH und den USA.
• Zahlungsabgleich: Abstimmung von Bank-, Stripe- und Kreditkartenkonten.
• Reporting & Analyse: Aufbereitung von Kosten- und Deckungsbeitragsauswertungen je Team, Zuarbeit für Monats- und Jahresabschluss, Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung.
• Prozessarbeit: Du dokumentierst, was du tust – und machst Vorschläge, wo wir manuelle Arbeit automatisieren können.

Qualifikation

• Laufendes Studium der BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar – idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen (ab dem 3. Semester)
• Sicherer Umgang mit Google Sheets (Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS, Grundverständnis für saubere Datenstrukturen)
• Absolute Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen und vertraulichen Daten
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift (Teil unserer Kunden und Kollegen ist englischsprachig)
• Verfügbarkeit von mindestens 15 Stunden pro Woche, mit dem Ziel einer längerfristigen Zusammenarbeit (mind. 12 Monate) Benefits

Von Vorteil:

• Erste Praxiserfahrung in Buchhaltung, Steuerberatung oder Controlling
• Kenntnisse in DATEV, Lexware/Lexoffice oder vergleichbaren Tools
• Interesse an E-Commerce und digitalen Geschäftsmodellen
• Spaß daran, Prozesse zu automatisieren (Sheets-Formeln, Zapier/Make, einfache Skripte)

Du bekommst echte Verantwortung statt Zuarbeit:

• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und siehst, wie ein wachsendes Unternehmen finanziell gesteuert wird.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinem Stundenplan orientieren – in Klausurphasen reduzieren wir.
• 100% Remote
• Faire Vergütung über dem üblichen Werkstudentenniveau.
• Perspektive: Bei beiderseitigem Fit ist eine Übernahme nach dem Studium ausdrücklich gewünscht.