Werkstudent Founder's Associate (m/w/d) | Remote

• Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung (Google Calendar, Calendly)
• Eingehende E-Mails sichten, priorisieren und Antworten vorformulieren
• Interne Koordination zwischen Teammitgliedern über Slack und ClickUp
• Administrative Unterstützung: Rechnungsvorbereitung, Abstimmung mit Steuerberater und Buchhaltung, Dokumentenorganisation
• Outreach-Unterstützung: Kontakte recherchieren, erste Nachrichten vorbereiten
• Interne Prozesse dokumentieren und strukturieren

• Immatrikuliert an einer deutschen Hochschule, idealerweise BWL, Kommunikation, Medien oder vergleichbar
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Organisationstalent, du weißt wie man priorisiert ohne ständige Rückfragen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Slack, ClickUp oder vergleichbar)
• Erfahrung mit KI-Tools (z.B. ChatGPT, Claude) von Vorteil
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Geschäftsinformationen

Benefits

• 100% remote, flexible Arbeitszeiten
• 15-20 Stunden pro Woche, gut mit dem Studium vereinbar
• Direkter Einblick in die Führung einer wachsenden internationalen Agentur
• Kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung, flache Hierarchien