Werkstudent HR (m/w/d)

• Zeiterfassung täglich prüfen. Du kontrollierst die erfassten Arbeitszeiten, findest fehlende Buchungen und Auffälligkeiten und dokumentierst sie nachvollziehbar.
• Offene Punkte mit den Bereichsleitern klären. Unstimmigkeiten gehst du direkt an — kurze Rücksprache in der Halle oder per Nachricht, bis der Fall geklärt ist.
• Onboardings von Saisonkräften vorbereiten. Du stellst Unterlagen, Zugänge und Startinformationen zusammen, damit der erste Arbeitstag reibungslos läuft.
• HR-Verwaltung unterstützen. Personalakten pflegen, Dokumente vorbereiten, Listen und Übersichten aktuell halten.
• Ansprechperson vor Ort sein. Du nimmst einfache Fragen von Mitarbeitenden auf und leitest sie an die richtige Stelle im HR-Team weiter.
• Den Saisonbetrieb mitdenken. Wenn dir im Ablauf etwas auffällt, das sich einfacher lösen lässt, sagst du es — kurze Wege sind hier erwünscht.
• Die tägliche Kontrolle der Zeiterfassung ist deine Aufgabe — nicht die Unterstützung bei jemandes Aufgabe. Was du klärst, wirkt bis in die Lohnabrechnung.
• Eigener Scope · Direkte Wirkung
• Kurze Wege. Das HR-Team am Standort besteht aus zwei Personen — du arbeitest direkt mit ihnen und mit den Bereichsleitern. Fragen werden im Gespräch geklärt, nicht im Ticketsystem.
• Kleines Team · Direktes Feedback
• Passt das zueinander?

Das bringst du mit

• Laufende Immatrikulation über den gesamten Vertragszeitraum (Werkstudentenstatus)
• Verfügbarkeit von bis zu 20 Std./Woche vor Ort in Bitterfeld-Wolfen, verteilt auf mehrere Tage
• Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und Fristen — bei der Zeiterfassung zählt Genauigkeit mehr als Geschwindigkeit
• Sicherer Umgang mit Excel bzw. Google Sheets (Filtern, Sortieren, einfache Formeln)
• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau für die Abstimmung mit Bereichsleitern und Mitarbeitenden
• Diskretion — du arbeitest täglich mit personenbezogenen Daten Nice-to-have
• Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Psychologie oder Verwaltung
• Erste Erfahrung in einem Produktions-, Logistik- oder Schichtbetrieb
• Erfahrung mit einem Zeiterfassungs- oder HR-System — welches, ist zweitrangig Passt zu dir, wenn…
• Du gern strukturiert und gründlich arbeitest und Fehler in Daten findest, bevor sie jemand anders bemerkt
• Du auf Menschen zugehst und auch mal nachfragst, wenn die erste Antwort nicht weiterhilft
• Du dich in einem Betrieb wohlfühlst, in dem Arbeit sichtbar produziert wird
• Du HR praktisch kennenlernen willst und nicht nur theoretisch Eher nicht, wenn…

• Du eine Rolle mit strategischen HR-Projekten suchst — hier geht es um verlässliche operative Arbeit im Tagesgeschäft
• Du überwiegend remote arbeiten möchtest: die Rolle ist bewusst vor Ort angelegt
• Du auf eine dauerhafte Anstellung hinarbeitest — der Vertrag ist bis zum 31.01.2027 befristet
• Du volle Flexibilität bei der Zeiteinteilung brauchst: in der Hochsaison sind feste Präsenztage nötig

Vergütung & Benefits

• Den Stundensatz nennen wir dir im ersten Telefonat — bevor du Zeit in weitere Gespräche investierst. Bezahlt wird jede geleistete Stunde, erfasst über dasselbe System, das du selbst betreust.
• Werkstudentenvertrag nach deutschem Recht, befristet bis 31.01.2027.
• Mentorenprogramm — erfahrene Kolleg:innen begleiten dich beim Einstieg
• Arbeitszeitkonto — Mehrarbeit wandelst du flexibel in Freizeit um
• Einteilung nach Stundenplan — Präsenztage stimmen wir auf dein Semester ab
• Kostenloser Firmenparkplatz — direkt am Standort
• Gesundheitstage & gemeinsame Events — Prävention, Sommerfest, Motto-Party
• Qualifiziertes Arbeitszeugnis — belastbarer Praxisnachweis für Studium und Bewerbungen

Nach Zeitanteil sortiert — die tägliche Kontrolle der Zeiterfassung ist der Kern der Rolle.

Von Oktober bis Januar läuft bei ORWO die Weihnachtssaison — die Zeit, in der personalisierte Fotoprodukte in Rekordmengen die Produktion verlassen. Dafür verstärken wir die Schichten um zusätzliche Saisonkräfte. Genau hier setzt du an: Arbeitszeiten korrekt erfasst, Unklarheiten mit den Bereichsleitern noch am selben Tag geklärt, jede neue Saisonkraft am ersten Tag startklar. Kein Zuarbeiten am Rand, sondern ein eigener Verantwortungsbereich — mit Rückendeckung durch das HR-Team. Standort Bitterfeld-Wolfen, vor Ort · Umfang bis 20 Std./Woche, Einteilung nach Vorlesungsplan · Vertrag Werkstudentenvertrag, befristet bis 31.01.2027 · Team HR vor Ort, zwei Personen — du bist die dritte · Hiring Manager HR Operations Manager am Standort · Erfahrung immatrikuliert, HR-Vorerfahrung nicht nötig · Start ab sofort Vier Monate Saison sind kein Praktikum am Rand des Geschehens. Das ist, was du mitnimmst. Vier Monate, in denen wirklich etwas passiert. Im Weihnachtsgeschäft siehst du mehr HR-Praxis als in einem ganzen ruhigen Jahr: Onboardings in Serie, Zeitwirtschaft unter Druck, Abstimmung mit Führungskräften — verdichtet auf ein Semester. Zeitwirtschaft · Onboarding · Schichtbetrieb Ein eigener Bereich, keine Assistenz.