Werkstudent Human Ressources/ Personalwesen (m/w/d)

• Du unterstützt unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung von Dokumenten, die Koordination relevanter Checklisten sowie die Nachverfolgung administrativer Aufgaben.
• Du wirkst im Recruiting mit, indem du Stellenausschreibungen veröffentlichst, Vorstellungsgespräche koordinierst, mit Bewerbenden kommunizierst und unsere Bewerberdaten pflegst.
• Du unterstützt das Vertrags- und Dokumentenmanagement, indem du HR-Dokumente erstellst, aktualisierst und gemäß unseren Qualitätsstandards verwaltest.
• Du wirkst bei der Organisation und Umsetzung unserer Corporate Benefits sowie von Reward-, Recognition- und Jubiläumsprogrammen mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Kommunikationsmaßnahmen und der Koordination relevanter Daten.
• Du unterstützt die Erstellung und Pflege von Dokumentationen im Rahmen von ISO- und weiteren Zertifizierungen, sammelst erforderliche Nachweise und begleitest die Nachverfolgung relevanter Prozesse.
• Du unterstützt unsere Initiativen im Bereich Employer Value Proposition (EVP), Mitarbeiterengagement und Community Engagement, indem du Materialien vorbereitest, Feedback koordinierst und bei der Umsetzung neuer Maßnahmen mitwirkst.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein, erkennst Optimierungspotenziale, pflegst Übersichten und Auswertungen und trägst zu einer klaren Dokumentation unserer Arbeitsabläufe bei.
• Du gehst jederzeit verantwortungsvoll, diskret und sorgfältig mit sensiblen HR-Daten und vertraulichen Informationen um.

Neben deinen fachlichen Qualifikationen ist uns vor allem eines wichtig: Du als Mensch. Wir suchen eine offene, engagierte und motivierte Persönlichkeit, die unser HR-Team nicht nur im operativen Tagesgeschäft unterstützt, sondern mit Teamgeist, Humor und einer positiven Einstellung unseren Arbeitsalltag bereichert.

Damit punktest du bei uns:

• Du bist immatrikuliert, idealerweise in den Bereichen Human Resources, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du begeisterst dich für HR-Themen und möchtest den gesamten Employee Lifecycle kennenlernen. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Mit sensiblen und vertraulichen Informationen gehst du verantwortungsbewusst und diskret um.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, Recruiting oder in der Büroorganisation sammeln.
• Erste Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen, Microsoft Teams, SharePoint oder Tools zur Prozessdokumentation sind von Vorteil.

Wir bieten

• Eine diverse, bunte Belegschaft und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind.
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze, die ein angenehmes und produktives Arbeiten ermöglichen.
• Fruitful Office sowie Kaffee, Tee und Wasserstationen für den kleinen Energie-Boost zwischendurch.
• Die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen in vielfältige HR-Themen hineinzuschnuppern und eigenverantwortlich HR-Projekte zu übernehmen.
• Monatlichen 50€-Gutschein für diverse Koorperationspartner( z.B.Rewe, DB, IKEA, Zalando,..)
• Corporate Benefits Rabatte und die Möglichkeit eines JobRads
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und eine moderne, hybride Arbeitsweise.