Werkstudent (m/w/d) für das Schulsekretariat (Bürogehilf(e/in))
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer sowie der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das erwartet Dich
- Unterstützung des Schulsekretariats im täglichen Verwaltungsbetrieb
- Bearbeitung von Telefonanfragen sowie Empfang und Betreuung von Schülern, Lehrkräften und externen Besuchern
- Pflege und Verwaltung von Schüler- und Kursdaten
- Erstellung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Vorbereitung von Bescheinigungen, Listen und Informationsmaterialien - Mitarbeit bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Unterstützung bei kurzfristig anfallenden Aufgaben im Schulalltag
Was wir bieten
- Eingeschriebener Student (m/w/d), vorzugsweise in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Bildungswissenschaften, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität im Hinblick auf wechselnde Aufgaben, Arbeitszeiten nach Absprache und die Anforderungen des Schulalltags
- Bereitschaft, das Team auch in arbeitsintensiven Phasen zuverlässig zu unterstützen
Das bieten wir Dir
- Arbeitskultur mit Herz:** Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und eine familiäre Atmosphäre. - **
- Wissen ist unser Erfolg:** Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung. - **Attraktive Rabatte:** Corporate Benefits & Co. - **Aktive Mitgestaltung:** Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit. - **
- Sicherheit & Wachstum:** Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen. - **Starker Teamspirit:** Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für das Schulsekretariat an unserer Schule im Gesundheitswesen.
Noch Fragen?
Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe.