Job-Nr. 28019391
VC

Werkstudent (m/w/d) Governance, Prozesse & Managementsysteme

VINCI Construction Shared Services GmbH vor 1 Wochen
TeilzeitWerkstudent
StandortBerlin, Berlin
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems, z. B. Verwaltung und Optimierung von Managementdokumenten sowie deren Bereitstellung in digitalen Dokumentenbibliotheken (SharePoint)
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Zertifizierung unseres integrierten Managementsystems
  • Unterstützung bei der Erstellung, Analyse und kontinuierlichen Optimierung von Richtlinien, Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Zielgruppengerechte Überarbeitung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Managementdokumenten
  • Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Transformationsprojekten, insbesondere im Umfeld von Microsoft 365, SharePoint und Prozessmanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen, Übersichten und Berichten für verschiedene Fachbereiche und Managementebenen
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Intranets, z. B. Pflege von SharePoint-Listen, Dokumentenbibliotheken und Wissensplattformen
  • Einblicke in die Themen Governance, Compliance, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
  • Allgemeiner Support bei Analysen, Projekten und administrativen Tätigkeiten
  • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und möchtest praktische Erfahrungen in den Bereichen Digitalisierung, Prozessmanagement und Managementsysteme sammeln
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst komplexe Sachverhalte adressatengerecht, verständlich und präzise formulieren
  • Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 oder bist in der Lage, Dich schnell und eigenständig in neue Anwendungen und digitale Lösungen einzuarbeiten
  • Du interessierst Dich für die Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitsweisen und digitalen Lösungen
  • Du hast ein Gespür für Kommunikation, Veränderungsprozesse und die verständliche Vermittlung neuer Themen und Anforderungen
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und bringst Themen aktiv voran
  • Du zeigst Eigeninitiative, übernimmst Verantwortung und hast den Anspruch, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
  • Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und verstehst Dich als Dienstleister für interne Kunden
  • Du suchst ein Praxissemester (mind. 6 Monate) oder eine langfristige Werkstudententätigkeit und möchtest Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln

UNSER ANGEBOT

  • Eine leistungsgerechte und attraktive Bezahlung
  • Langfristige Perspektiven – auch über das Studium hinaus
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer Wochenarbeitszeit von bis zu 20 Stunden
  • Die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Managementsysteme, Prozessmanagement und Digitalisierung zu sammeln
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routinetätigkeiten
  • Frühe Übernahme von Verantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Einblicke in zentrale Unternehmensprozesse
  • Mitarbeit in einem engagierten und leistungsorientierten Team eines zukunftsorientierten Bauunternehmens

Über den Arbeitgeber

VC
VINCI Construction Shared Services GmbH
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