Werkstudent (m/w/d) Property Management / Objektmanagement

• Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Mieter- und Vertragsstammdaten
• Aufbereitung von Unterlagen für das Reporting und interne Auswertungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung einfacher Kontierungen
• Vor- und Nachbereitung von Mieterkorrespondenz und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Zuarbeiten im Rahmen der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Deine möglichen Aufgaben im technischen Property Management
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln, Schadenmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege von Maßnahmen-, Prüf- und Wartungsübersichten sowie Nachhalten offener Vorgänge
• Vorbereitung von Unterlagen für Objektbegehungen, technische Prüfungen und Wartungstermine
• Aufbereitung und Ablage von Angeboten, Aufträgen, Protokollen und technischen Objektunterlagen Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen und technischen Objektmanagement sowie angrenzenden Fachbereichen
• Strukturierte Ablage und Digitalisierung von Objektunterlagen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Einblicke in Zertifizierungen und ESG-Maßnahmen Das ist uns wichtig

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert, idealerweise in einem immobilienwirtschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder vergleichbaren Studiengang
• Du interessierst Dich für Immobilien, Property Management und die kaufmännischen sowie technischen Zusammenhänge im Betrieb von Gewerbeimmobilien
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kannst Dich in neue Themen und Systeme zügig einarbeiten und gehst sicher mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich und arbeitest gerne im Team
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das ist von Vorteil
• Erste praktische Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, im Property Management, Facility Management, in der technischen Gebäudeausrüstung oder in einem kaufmännischen Umfeld
• Kenntnisse in der Aufbereitung von Daten, im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- oder Immobiliensystemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

• Lage & ÖPNV: Unsere Büros befinden sich in zentraler Lage in der Innenstadt. Mit den ÖPNV hast Du eine gute Anbindung und erhältst Zuschüsse hierfür.
• Gestaltungsfreiraum & Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf Deine Studienzeiten und Klausurphasen, so dass wir gemeinsam Deine Arbeitstage/-zeiten bestimmen.
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: In der Einarbeitung hast Du feste Ansprechpartner*innen und bleibst immer mit uns im Austausch, z. B. durch Feedbackgespräche, in denen wir über Deine persönliche und berufliche Entwicklung bei uns sprechen können.
• Vernetzung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich mit allen Mitarbeitenden des Unternehmens zu vernetzen und so die Gelegenheit, spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen zu bekommen.
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass.
• Weitere Benefits: Viele Mitarbeiterrabatte bei Onlineshops sowie kostenfreies Bio-Obst und Getränke.