Werkstudent UX Project Management & Design Operations (m/w/d)

Aufgaben

Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d), der unser Design-Team strukturiert, unseren kundennahen Subscription-Workflow koordiniert und als kompetenter Ansprechpartner an der Kundenschnittstelle agiert.

Deine Aufgaben bei uns:

• Schnittstelle & Kommunikation: Du bist das zentrale Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem internen UX/UI-Design-Team.
• Anforderungsmanagement: Du nimmst Kundenwünsche in Meetings auf, hinterfragst diese kritisch und übersetzt sie in klare, verständliche Briefings für die Designer.
• Projektkoordination: Du steuerst Design-Sprints, überwachst Timelines und organisierst die internen Feedbackschleifen.
• Kundenkontakt: Du begleitest Kunden-Präsentationen, moderierst Abstimmungstermine und stellst sicher, dass die Erwartungen auf beiden Seiten matchen.

Passendes Studium: Du studierst aktuell im Master (z. B. UX-Design & Management, Design-Management, Strategic Design, oder ein vergleichbarer Studiengang).

• Kommunikationstalent: Du hast großen Spaß am direkten Kundenkontakt, trittst professionell sowie selbstsicher auf und kannst komplexe Sachverhalte einfach erklären.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick und bringst die nötige Flexibilität für ein dynamisches Startup-Umfeld mit.
• Konzeptionelles UX-Verständnis: Da dein Schwerpunkt in der Organisation und Kommunikation liegt, steht ein Design-Portfolio für uns nicht im Vordergrund. Wichtig ist uns jedoch, dass du UX-Methoden und die Logik von Designsystemen tiefgreifend verstehst, um mit Kunden und Designern auf Augenhöhe zu kommunizieren.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie eine sichere und fließende Kommunikation auf Englisch (in Wort und Schrift).

Benefits

Ab wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Flexibilität: Die Möglichkeit, in unserem Büro im Herzen Münchens oder nach Absprache Remote zu arbeiten, um Job und Studium optimal zu vereinbaren.
• Projekt-Impact mit Sinn: Unser Anspruch endet nicht beim Design. Wir verbinden effektive Gestaltung mit sozialer und ökologischer Verantwortung. Mit unserer Arbeit unterstützen wir unter anderem den Schutz von Ökosystemen und die Stärkung indigener Gemeinschaften in Südamerika und Asien.
• Mitgestaltung: Die Möglichkeit, die operativen Strukturen und Workflows einer wachsenden Designagentur von Grund auf aktiv mitzugestalten.
• Teamkultur: Ein ambitioniertes Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur auf Augenhöhe.
• Entwicklung: Eine steile Lernkurve im Bereich Design Operations und agilem Projektmanagement sowie regelmäßiger, direkter Austausch mit den Gründern.