Werkstudent:in am Empfang (m/w/d)

• Annahme und professionelle Weiterleitung eingehender Anrufe
• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Mitarbeitenden, teilweise in englischer Sprache
• Koordination von Konferenzräumen und Besucherarbeitsplätzen über unser Reservierungssystem
• Bestellung und Organisation von Food & Beverages sowie Büromaterialien
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team und weiteren internen Schnittstellen

• Idealerweise erste Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, im Empfangs- oder Servicebereich, Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am täglichen Kontakt mit Menschen
• Verfügbarkeit zwischen 16 und 20 Stunden pro Woche
• Immatrikulation an einer Universität / FH

Wir bieten

• Offene, teamorientierte sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre
• Hohes Maß an Verantwortung und Vertrauen
• Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
• Kostenfreie Wellpass Mitgliedschaft
• Subventioniertes Lunchangebotim Büro, Getränke und Obst zur freien Verfügung
• Ergonomischer Arbeitsplatz und zentrale Bürolage