Werkstudent:in Datenbankpflege & Projektmanagement (m/w/d)

Deine Rolle Als Mitarbeiter:in für Datenbankpflege bist du für das Herzstück des Funding Managers verantwortlich: die Qualität, Aktualität und Struktur unserer Fördermitteldatenbank. Du sorgst dafür, dass unsere Nutzer jederzeit auf korrekte, aktuelle und vollständig aufbereitete Förderprogramme zugreifen können.

Deine Aufgaben

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Fördermitteldatenbank (kommunal, Landes-, Bundes- und EU-Ebene)
• Nutzung von LLMs zur strukturierte Erfassung von Förderprogrammen inkl.:
• Förderart (Zuschuss, Darlehen, Garantie etc.)
• Förderhöhe & Quoten
• Voraussetzungen & Förderlogik
• Laufzeiten, Fristen und Änderungen
• Monitoring neuer Förderprogramme sowie Änderungen bestehender Programme
• Enge Abstimmung mit:
• Produktteam
• Projektmanagement
• Unterstützung bei der logischen Verknüpfung von Projekten mit passenden Fördertöpfen
• Dokumentation und Standardisierung von Datenpflegeprozessen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung des Produkts

• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung mit:
• Datenbanken, Excel, LLMs, CRM- oder ERP-Systemen oder
• Fördermitteln, Verwaltung, öffentlicher Hand, Projektmanagement
• Sehr gutes Textverständnis und Fähigkeit, komplexe Förderbedingungen klar zu strukturieren
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Eigenverantwortliches Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch
• Interesse an Digitalisierung, Fördermitteln und strukturierten Prozessen
• Nice to have (kein Muss):
• Erfahrung mit öffentlichen Förderprogrammen
• Erfahrung im Projekt- oder Datenmanagement
• Grundverständnis von Förderlogiken (Quoten, Kumulierbarkeit etc.)
• Erfahrung mit WebApp- oder Produktentwicklung

Warum wir?

• Arbeit an einem skalierenden Software-Produkt mit echtem Mehrwert
• Lustiges, junges Team & zentrales Office in der Maxvorstadt
• Tiefer Einblick in Förderlandschaft, Finanzierung & Projektstrukturen
• Flexible Arbeitszeiten & Remote-Option
• Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team aus Finanzierung, Projektmanagement & Tech
• Langfristige Perspektive innerhalb der DGF-Gruppe
• Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen in aller Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft, Behinderung, Alter, Religion/Weltanschauung und sexuelle oder geschlechtliche Identität.

So funktioniert der Funding Manager (dein Arbeitskontext)

• Projekte werden in der Software angelegt (Standort, Größe, Maßnahmen)
• Das System identifiziert automatisch passende Förderprogramme
• Förderquoten und Fördersummen werden kalkuliert
• Der Antragsprozess wird entlang des Projektverlaufs gemanagt
• Laufende Updates sichern Aktualität und Förderfähigkeit
• Deine Arbeit stellt sicher, dass Schritt 2–5 zuverlässig funktionieren.