Werkstudent:in Sales Operations (m/w/d)

Du hältst uns den Rücken frei und übernimmst Aufgaben rund um Angebote und Kundenkontakte und nutzt KI, um Abläufe spürbar schneller zu machen.

• Ausschreibungen: Du sichtest Vergabeunterlagen, bereitest Fristen, Eignungskriterien und Anforderungen übersichtlich auf.
• Angebote: Du stellst Angebotsunterlagen zusammen, pflegst Referenzen, Lebensläufe und Textbausteine und unterstützt bei Formatierung, Vollständigkeitsprüfung und Versand.
• KI und Automatisierung: Du gehst sicher mit aktueller KI-Software um und entwickelst Lösungen, die wiederkehrende Admin-Prozesse übernehmen. So senkst du den Zeitaufwand für Routinearbeit deutlich.
• Du pflegst Kontakte, Firmen, Aktivitäten und Verkaufschancen und hältst die Daten aktuell und sauber. Du unterstützt bei Nachfassaktionen und der Terminorganisation mit Kunden und Partnern.
• Messen und Veranstaltungen: Du recherchierst im Vorfeld, welche Messen und Veranstaltungen für uns interessant sind und mit wem wir dort sprechen sollten. Im Nachgang sorgst du dafür, dass aus den Leads echte Geschäfte werden.
• Allgemeine Vertriebsunterstützung: Du erstellst Auswertungen und Übersichten und übernimmst organisatorische Aufgaben rund um den Angebotsprozess.

Ausbildung/Erfahrung:

• Du bist an einer Hochschule eingeschrieben. Die Fachrichtung ist offen. Für uns zählt deine Arbeitsweise.
• Du kannst KI: Du arbeitest täglich mit KI-Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot, schreibst gute Prompts und hast idealerweise schon eigene Workflows oder Agenten gebaut.
• Du gehst sicher mit MS Office um, vor allem mit Word, Excel und Outlook. Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus.

Sprachkenntnisse:

Du kommunizierst freundlich und klar, schriftlich wie mündlich, auf Deutsch auf mindestens C1-Niveau; gutes Englisch ist von Vorteil.

Persönliche Fähigkeiten:

• Du erkennst, wo Routinearbeit Zeit frisst, und hast Spaß daran, sie wegzuautomatisieren.
• Du arbeitest qualitätsorientiert und strukturiert und hast ein Auge fürs Detail, denn Unterlagen, die an unsere Kunden gehen, müssen zu 100 % korrekt sein. Auch bei vielen Fristen und Dokumenten behältst du den Überblick.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf deinen Studienplan: 20 Stunden pro Woche im Semester, in den Semesterferien gern mehr.
• Hybrides Arbeiten: eine Mischung aus Büro und Homeoffice.
• Eine faire Vergütung.
• Echte Einblicke in Vertrieb, Vergabewesen und Projektgeschäft der Infrastrukturbranche.
• Ein kollegiales Team, schnelle Entscheidungen und eine feste Ansprechperson für deine Einarbeitung.

Und natürlich das beste Team!