Werkstudent*in (w/m/d) für das HR Team, ATLANTIC Hotel Frankfurt Messe GmbH (Personalreferent/in)
Im Herzen des modernen Europaviertels, direkt an der Messe und mit optimaler Anbindung an den Hauptbahnhof, eröffnet unser stilvolles Hotel in 2026 seine Türen. Wir freuen uns auf 373 luxuriöse Zimmer, die sich bis zur 20. Etage des beeindruckenden 34-stöckigen Hochhauses erstrecken. Zu den Highlights zählen unser exklusiver Fitnessbereich in der 19. Etage und die elegante Hotelbar in der 20. Etage, die einen atemberaubenden Ausblick aus 64 Metern Höhe bietet. Egal ob für kleine Boardroom-Meetings, Jubiläen, Tagungen oder Feiern - das ATLANTIC Hotel Frankfurt bietet Ihnen den perfekten Rahmen. Unsere sieben vielseitigen Eventräume im dritten Stockwerk sind ideal für jede Art von Veranstaltung. Für das ATLANTIC Hotel Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudentin (w/m/d) zur Unterstützung des HR Teams.
Was erwartet Sie?
- Ansprechperson für Personalangelegenheiten
- Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs
- Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und HR-Dokumenten
- Erstellung verschiedener Dokumente in Abstimmung mit dem zentralen Personalmanagement
- Erstellung von (Arbeits-) Bescheinigungen
- Erstellung und Pflege verschiedener Übersichten (u.a. Mitarbeitenden-Stammdaten, Hygienebelehrungen, Notfallkontakte, Spinde, Telefonliste)
- Verwaltung der digitalen Personalakten bzw. Aktenpflege in der aktuellen HR-Software
- Vorbereitung und Begleitung bei Messen, Ausstellungen und Events zur Mitarbeitergewinnung
- Praktikumsmanagement
- Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team der Zentrale
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Schnuppertagen und Probearbeiten
Was wünschen wir uns?
- Du bist in einem Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs immatrikuliert
- Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Recruiting, HR-Umfeld oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt
- Du kommunizierst sicher, arbeitest eigenständig und gehst proaktiv auf Menschen zu
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und bist offen für digitale Anwendungen
- Du übernimmst gerne Verantwortung und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit
- Gute Deutsch- und und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Warum eigentlich ATLANTIC?
- Faire Anstellungsbedingungen
- Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Ein Unternehmen auf Expansionskurs
- ATLANTIC Benefits wie z.B. betr. Altersvorsorge, Firmenfitness u.v.m. "Mitmachkultur" Teamspirit wird groß geschrieben, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
- Ein offenes Unternehmen mit gelebter Mitmachkultur, gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und regelmäßigen Feedbackgesprächen