Werkstudent:innen am Empfang (m/w/x)
Stellenbeschreibung
Ab sofort suchen wir zwei engagierte und freundliche Werkstudierende als Empfangsmitarbeitende (m/w/x) für 2–3 Nachmittage pro Woche (14:00–19:00 Uhr). In dieser Position bist du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und die erste Ansprechperson für Besuchende, Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitende. Du sorgst für einen professionellen Empfang, koordinierst organisatorische Abläufe und trägst mit deiner offenen Art zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest zuverlässig und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchenden, Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitenden am Empfang
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Catering-Bestellungen
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Koordination und Abwicklung von Kurier- und Postsendungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Datenpflege, Postbearbeitung und allgemeinem Office Management
- Bestellung von Büromaterial sowie Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Qualifikationen
- Du bist eingeschriebene:r Student:in
- Großes Organisationsgeschick
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit Excel & Word
- Gepflegtes Äußeres und eine freundliche, positive Ausstrahlung
Gehalt: 15,00€ pro Stunde Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Haben wir dein Interesse geweckt? Perfekt! Bewirb dich jetzt!
Arbeitsort: Vor Ort