Wir suchen dich Finanz- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

• Eigenverantwortliches Büromanagement inkl. Telefonservice, Postein- und -ausgang, Bestellungen und Beschaffungen (Ausstattung, Geräte, sonst. Materialien), Terminkoordination, (digitale) Aktenführung und Ablage, Lager- und Geräteverwaltung
• Umsetzung der vorbereitenden Buchhaltung und – bei entsprechender Qualifikation – Prüfung der Finanzvorgänge wie Vorbereiten, Bearbeiten, Hochladen und Archivieren der Belege, Belegprüfung im Vier-Augen-Prinzip (in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem beauftragten Steuerberatungsbüro)
• Rechnungslegung aller satzungsgemäßen Beiträge und Gebühren einschließlich erforderlicher Mahnverfahren, Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Gremienadministration: Vor- und Nachbereitung, Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen, Protokollierung
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement: Buchen von Veranstaltungsräumen und Catering, Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Verträgen, Veranstaltungsbetreuung
• Vorbereitung und administrative Abwicklung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
• Mitgliederpflege sowie Pflege von Verteilerlisten
• Unterstützung bei der Finanzplanung und -überwachung
• Unterstützung der finanztechnischen Abwicklung von Förderprojekten (Mittelabrufe, Verwendungsnachweise) und aktive Zusammenarbeit im Team
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams in allgemeinen Bürotätigkeiten

• Loyales und zuverlässiges Organisations- und Finanztalent mit Leistungsbereitschaft und Handlungskompetenz (kaufmännische Ausbildung wünschenswert)
• Fähigkeit zu selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeit, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse und erste Berufserfahrungen in relevanten Themen- und Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office/365 und Buchhaltungsprogrammen, Beherrschung weiterer Grafik- und Content-Managementanwendungen sowie digitaler Tools wünschenswert
• Kenntnisse förderrechtlicher Rahmenbedingungen sowie des Gemeinnützigkeits- und Vereinsrechts von Vorteil
• Neugier, Engagement, Aufgeschlossenheit und Motivation gemeinsam den Wandel zu gestalten
• Lust auf Kommunikation auch in englischer Sprache
• flexible Einsatzbereitschaft, vereinzelt auch am Wochenende (Messe, Spreewälder Gurkentag) oder abends
• einen PKW-Führerschein und Fahrpraxis
• Bereitschaft, im Spreewald zu leben und zu arbeiten

Wir bieten

Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserer Lübbener Geschäftsstelle und technische Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, wenn die anstehenden Aufgaben es zulassen. Wir sind ein kleines Team mit einem sehr großen Netzwerk im Spreewald sowie im Land Brandenburg. Wir haben Lust die Dinge anzupacken und sind motiviert in der Region unterwegs, um eine nachhaltige Regionalentwicklung bzw. Ideen anzuschieben. Eigene Ideen für die Weiterentwicklung unserer Arbeit können und sollen selbstverständlich in unsere Arbeit einfließen. Wir bieten Möglichkeiten der Fortbildung und Qualifizierung.

Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen und umfasst mind. 20 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD.