Wir suchen Dich!!! (Kaufmännische Fachkraft) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Empfang & Service: Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und serviceorientierte Anlaufstelle für Mieter und Handwerker •
• Sachbearbeitung: Eigenverantwortliche Rechnungserfassung und Organisation der Schlüsselverwaltung •
• Auftragswesen: Zuverlässige EDV- gestützte Abwicklung des Handwerker-Auftragsmanagements •
• Handwerkerkoordination: Abstimmung und Steuerung von Handwerks- und Dienstleistungsbetrieben bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen •
• Gästewohnung: Komplette Abwicklung und Koordination unserer Gästewohnung. •
• Schadenmanagement: Selbstständige Meldung und Dokumentation von Versicherungsschäden inklusive der Statusüberwachung.

Sie sind Organisationstalent und Kommunikationstalent in einem, bringen eine ausgeprägte Freude am Umgang mit Menschen mit und behalten auch am Empfang, bei der Koordination von Handwerkern sowie bei allen anfallenden kaufmännischen Prozessen stets den Überblick?

Ihr Profil:

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise in einer vergleichbaren Branche. •
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit der Branchensoftware Immotion ist ein großes Plus. •
• Arbeitsweise: Eigenständig, strukturiert, zuverlässig und organisationsstark •
• Persönlichkeit: Kommunikationsstark mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

Unser Angebot:

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team, das regionale Verbundenheit und gelebte Werte im Alltag vereint.

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell auf Basis einer 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit).
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeldes.
• 30 Tage Urlaub für die optimale Erholung.
• Möglichkeit zur individuellen Fort- und Weiterbildung.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)