Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Disposition, u.a. für Kundendienstmonteure, Wartungen, Instandhaltungen und Reparaturen
• Angebotsanfragen bei Großhändlern inkl. Erstellung eines Preisvergleiches sowie Preisverhandlung
• Bestellung nach Vorgabe
• Controlling der Lieferantenrechnung / Online erfassen der Lieferantenrechnungen
• Erstellung von Angeboten, Wartungsverträgen, Serviceberichten und Rechnungen
• Warenbestellungen
• Anwesenheitskontrolle
• ggf. Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fakturierung der Täigkeiten, inkl. Nachkalkulation
• Erledigung entsprechender EDV-Vorgänge
• Organisation von Vorgänge im Team
• telefonischer Bereitschaftsdienst

Als Bürokraft in unserem Betrieb sind Sie Ansprechpartner/in für die Kollegschaft, Lieferanten, Kundschaft und Behörden. Bei Ihnen, als unser Dreh- und Angelpunkt, laufen alle Fäden zusammne. Auch bei Herausforderungen bleiben SIe ruhig und freundlich, sind kommunikativ und erledigen alle Aufgaben mit besonderer Sorgfalt. Idealerweise kennen Sie die Arbeitsabläufe und Aufgaben in einem SHK-Betrieb schon oder sind neugierig auf Ihre neuen Aufgaben.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem Bereich der kaufmännischen Tätigkeit (vorzugsweise SHK-Branche)
• buchhalterisches Hintergrundwissen und Berufserfahrung von Vorteil
• Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse (SHK Software Mosaik DMS von Vorteil)

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Postbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung

Das erwartet Sie:

• ein solides, etabliertes Unternehmen mit einem großen Stamm langjähriger Kunden und Partner
• ein gut eingespieltes, zuverlässiges Kollegen-Team
• eine detaillierte Einarbeitung und jederzeit hilfsbereite Kollegen/-innen
• angenehmes Betriebsklima, in dem Sie Ihre berufliche Zukunft durch Einsatz und Engagement positiv entwickeln können
• 28 Tage Urlaub pro Jahr und klar geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit 37,5 Stunden; Mo-Do 07-16 Uhr und Fr 7-13 Uhr) - monatlicher Warengutschein - Telefonkostenbeteiligung - Vermögenswirksame Leistungen - Förderung von Gesundheits-Präventionsmaßnahmen

eine Kauffrau / einen Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement