Zahnärztlich erfahrene Rezeptionistin - moderne Privatpraxis in Köln Lindenthal - Charly Solutio (m/w/d)
Unsere zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Hartmann, Zirkel & Kollegen, www.gesunderzahn.de, ist seit über 30 Jahren in Köln-Lindenthal etabliert. Wir arbeiten überwiegend privatzahnärztlich mit einem klaren Fokus auf Prävention, Parodontologie und langfristige Patientengesundheit. Sie sind ZFA, ZMV oder erfahrene Empfangskraft mit zahnärztlicher Berufserfahrung und möchten in einer modernen, qualitätsorientierten Privatpraxis arbeiten? Auch wenn Sie aktuell nicht aktiv auf Jobsuche sind, freuen wir uns über eine unverbindliche Kontaktaufnahme. Ein hochmodernes, interdisziplinäres Team aus spezialisierten Zahnärzt:innen und qualifizierten Fachkräften betreut unsere Patient:innen nach einem umfassenden Behandlungskonzept – auf einem Niveau, wie es eine Einzelpraxis meist nicht anbieten kann. Unsere Rezeption ist dabei keine Nebenrolle, sondern die zentrale Schaltstelle der Praxis: Sie ist der erste und der letzte Eindruck, den unsere Patient:innen von uns haben – und sie hält den gesamten Praxisablauf zusammen.
Was wir uns wünschen:
- Empfang und persönliche Betreuung unserer Patient:innen
- Terminplanung und Terminsteuerung in CHARLY (solutio)
- telefonische und schriftliche Patientenkommunikation
- Vor- und Nachbereitung der Behandlungstermine, Recall-Organisation
- Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und Korrespondenz Unterstützung bei der privatzahnärztlichen Abrechnung (GOZ) sowie bei Heil- und Kostenplänen enge Abstimmung mit dem Behandlungs- und Prophylaxeteam
Wen wir suchen:
- Ausbildung als ZFA, ZMV, Zahnarzthelferin oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis – idealerweise am Empfang
- idealerweise sehr gute Kenntnisse in CHARLY (solutio); alternativ Erfahrung mit einem vergleichbaren Praxisverwaltungssystem, wir schulen Sie strukturiert ein
- Freude am Umgang mit Menschen und ein souveränes, freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Überblick auch in dichten Phasen, Verlässlichkeit gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Was uns interessant macht: Wir bieten Ihnen:
- transparente Vergütung: 3.400 – 4.200 € brutto/Monat bei 38–40 Std./Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung – Teilzeit anteilig
- Möglichkeit für eine 4-Tage-Woche – ohne Wochenenden
- Teilzeit ausdrücklich willkommen (z. B. 20–32 h)
- klar organisierte Terminierung und realistische Taktung – kein Arbeiten unter Zeitdruck
- feste Schichtmodelle / verlässliche Feierabendzeiten moderner, gut ausgestatteter Empfangsbereich und vollständig digitale Praxisabläufe Arbeiten mit CHARLY (solutio) in einer sauber gepflegten Praxisstruktur strukturierte Einarbeitung durch ein eingespieltes Empfangsteam ÖPNV-Ticket betriebliche Altersvorsorge Bonussystem schul- und kita-kompatible Zeiten frühzeitige und faire Urlaubsplanung transparente Überstundenregelungen wertschätzender, ruhiger Umgang Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. zur ZMV oder im Bereich Abrechnung und Praxismanagement ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einer renommierten Privatpraxis regelmäßige Teammeetings und Mitarbeitergespräche ein freundliches und unterstützendes Team regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterbenefits ein klimatisierter schöner Arbeitsplatz
Wir suchen: Empfangs- und Rezeptionskraft / ZFA / ZMV (m/w/d) – moderne Privatpraxis in Köln-Lindenthal Fähigkeiten: Zahnmedizin, Praxisorganisation, Terminmanagement, CHARLY (solutio), Patientenbetreuung, Kommunikation ---------------------------------------------------------------------------- Wer wir sind:
Über den Arbeitgeber
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