Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) – Backoffice (Abrechnung/Verwaltung) Schwerpunkt Abrechnung

In dieser Position verantworten Sie die Abrechnungsprozesse, übernehmen die Kommunikation mit Kostenträgern und koordinieren administrative Abläufe im ZFA-Team. Die Tätigkeit ist überwiegend im Backoffice angesiedelt; Patientenkontakt ist nur in Ausnahmefällen erforderlich.

• Erstellung, Prüfung und Optimierung der Abrechnung nach GOZ, GOÄ, BEMA sowie BEL/BEB
• Abrechnung der allgemeinen zahnärztlichen Leistungen
• Kieferorthopädische Abrechnung
• Abrechnung chirurgischer Leistungen (insbesondere Kieferbruch und komplexer Behandlungsfälle)
• Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen
• Korrespondenz mit gesetzlichen Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen
• Bearbeitung von Rückfragen, Differenzen und Widersprüchen gegenüber Kostenträgern
• Forderungsmanagement (Mahnläufe, Nachverfolgung offener Forderungen)
• Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Dokumentation und Abrechnung in Linudent

Führungsverantwortung und Koordination

• Koordination und Delegation administrativer Aufgaben innerhalb des ZFA-Teams
• Sicherstellung der Umsetzung interner Vorgaben und Arbeitsanweisungen
• Überwachung von Prozessabläufen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
• Abstimmung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten im Team
• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen

• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in GOZ, GOÄ, BEMA; Kenntnisse in KFO und chirurgischer Abrechnung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Linudent
• Erfahrung in der Korrespondenz mit Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in Koordination und Priorisierung
• Strukturierte Arbeitsweise sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• Backoffice-Tätigkeit in Präsenz (Standort Dortmund)
• Überwiegend administrative Tätigkeit; Patientenkontakt nur in Ausnahmefällen
• Schwerpunkt auf Abrechnung und Praxisorganisation
• Keine ausschließliche Tätigkeit am Empfang
• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle innerhalb der Praxisorganisation
• Digitale Dokumentation und standardisierte Prozesse
• Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Praxisumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
• Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung