Job-Nr. 79131201
GP

Zeichner (m/w/d) zum Erstellen von Anlagen (Lageplan/Bohrprofil) mit Affinität zu Büromanagement (Bauzeichner/in)

Geotechnik Prof. Dr. Gründer GmbH Gestern veröffentlicht
Vollzeit
StandortPyrbaum, Bayern

Familiengeführtes Geotechnisches Ingenieurbüro, das Baugrund- und Altlastenuntersuchungen hauptsächlich im Großraum Nürnberg - Regensburg durchführt, sucht zum nächst möglichen Eintritt eine/nMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat mit Schwerpunkt auf Erstellung von Anlagen

Ihre Aufgaben:

  • Erstellen von Lageplänen, Bohrprofilen und anderen Anlagen nach Einarbeitung (mittels Corel Draw und Spezialsoftware, keine CAD-Kenntnisse erforderlich)
  • Erstellen von Kostenangeboten und Rechnungen nach Vorlagen
  • Schreiben von Berichten nach Diktat
  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation
  • Allgemeiner Schriftverkehr mit Auftraggebern und Lieferanten
  • Pflege des Ablagemanagement, Listen, Tabellen und Datenbanken, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Zeitnahe und gewissenhafte Umsetzung zugewiesener Projektaufgaben
  • Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
  • Übernahme des zentralen Telefons des Ingenieurbüros
  • Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge
  • Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
  • Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben Freude an der Arbeit in einem familiengeführten Ingenieurbüro.
  • Persönlich zeichnet Sie eine sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise aus .
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen
  • Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Technisches ZeichnenExpertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büromanagement

Weitere Berufsbezeichnung: Technische Zeichnerin mit Kentnissen in Corel DrawStellenbeschreibung:

Über den Arbeitgeber

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Geotechnik Prof. Dr. Gründer GmbH
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