ZMV/Abrechnungsmanager*in mit Überblick, Herz und Organisationstalent gesucht! (m/w/d) (Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r)
Wer wir sind
Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis mit klaren Strukturen, einem offenen Miteinander und dem Anspruch, sowohl fachlich als auch menschlich auf hohem Niveau zu arbeiten. Bei uns zählen nicht nur Zahlen und Abrechnung – sondern vor allem die Menschen dahinter. Unser Team arbeitet respektvoll, lösungsorientiert und unterstützt sich gegenseitig im Alltag.
Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst
Wir suchen nicht einfach irgendeine Verwaltungskraft. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Teil eines Teams sein möchte, das gemeinsam arbeitet statt nur nebeneinander. Wertschätzung, Vertrauen und ein gutes Arbeitsklima sind für uns keine Floskeln – sondern gelebter Praxisalltag.
Deine Aufgaben bei uns
- Eigenständige Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen nach GOZ und BEMA
- Bearbeitung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen
- Erstellung und Kontrolle von Laborrechnungen
- Kommunikation mit Patient*innen, Krankenkassen und Versicherungen
- Verwaltung von Zahlungseingängen und Rechnungen - Unterstützung bei administrativen Abläufen - Arbeiten mit Dampsoft DS Win - Organisation und Optimierung von Praxisabläufen
Wen wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene: ZMV (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du solltest Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten haben, organisatorisch stark sein und dich sicher im Bereich Abrechnung und Praxisverwaltung bewegen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als ZMV oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung
- Gute Kenntnisse in GOZ, BEMA und BEL/BEB
- Erfahrung mit Dampsoft wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundlicher Umgang mit Patientinnen und Kolleginnen - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse:
Buchführung, Buchhaltung, Daten-, Texterfassung
Erweiterte Kenntnisse:
Büro- und Verwaltungsarbeiten, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Datenschutz, Praxisverwaltungssysteme - PVS
Expertenkenntnisse:
Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ), Bewertungsmaßstab zahnärztlicher Leistungen (BEMA), Zahnarztpraxissoftware DS-Win
Was dich bei uns erwartet
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
- Teilweise Möglichkeit zum Homeoffice
- Moderne digitale Praxisstrukturen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen und Unterstützung
- Ein herzliches, wertschätzendes Team - Strukturierte Abläufe und klare Kommunikation - Faire und leistungsgerechte Vergütung - Ein Arbeitsplatz, an dem man sich wohlfühlen darf - Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen - Backoffice Arbeitsplatz abgeschirmt von der Rezeption
Du liebst strukturierte Abläufe, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest in einer Praxis arbeiten, in der Teamgeist und Wertschätzung wirklich gelebt werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Besonderheiten der Stelle
- Nur ein fester Tag pro Woche für Kostenbesprechungen mit Patient*innen
- An den übrigen Tagen ruhiges, konzentriertes Arbeiten im Team
- Strukturierte Arbeitsabläufe mit wenig Unterbrechungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Qualität und Organisation
Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung