Zollexperte (m/w/d) Export & Pharma-Logistik
Grenzen überwinden. Sicherheit gewährleisten. Gesundheit weltweit verbinden. Wenn ein individuell hergestelltes Arzneimittel unsere Apotheke verlässt, beginnt eine Reise, bei der jedes Detail zählt. Zollbestimmungen, Exportvorschriften und internationale Dokumentationen entscheiden darüber, ob eine lebenswichtige Lieferung ihr Ziel sicher und pünktlich erreicht. Die Burg-Apotheke gehört zu den innovativsten Herstellungsapotheken Deutschlands. Mit modernster Technologie fertigen wir individuelle Rezepturen, sterile Infusionen und patientenspezifische Arzneimittel für Ärzt*innen, Heilpraktiker*innen und Kliniken im In- und Ausland. In diesem Segment belegen wir europaweit eine führende Position. Jeden Tag arbeiten in unserem Verbund über 170 hoch engagierte Mitarbeiter*innen für Patient*innen und Therapeut*innen in der ganzen Welt. Genau hier kommen Sie ins Spiel. Damit unsere Arzneimittel weltweit sicher ihren Bestimmungsort erreichen, suchen wir einen engagierten Zollexperten (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen dafür, dass internationale Arzneimittelsendungen alle zoll- und exportrechtlichen Anforderungen erfüllen und unsere Kunden weltweit zuverlässig beliefert werden können.
- Sie übernehmen unter anderem Berechnung von Liefer- und Versandkosten nach unseren Standardprozessen
- Pflege chargenrelevanter Daten in unserem Warenwirtschaftssystem Awinta
- Erstellung von Proforma-Rechnungen und Versanddokumenten
- Zollanmeldungen für internationale Sendungen
- Dokumentation sämtlicher Exporte in den Versandlisten
- Erstellung von Versand- und Exportlabels
- Bearbeitung von Tracking-Anfragen und Versandstatusmeldungen
- Archivierung von Ausfuhrnachweisen für umsatzsteuerliche Zwecke
- Recherche nationaler und internationaler Export- und Importbestimmungen
- Kommunikation mit Zollbehörden sowie nationalen und internationalen Logistikdienstleistern
Das bringen Sie mit
- Erfahrung im Bereich Zoll, Export oder internationale Versandlogistik
- von Vorteil sind Kenntnisse im pharmazeutischen Umfeld oder in regulierten Branchen
- eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an internationalen Prozessen und organisatorischen Herausforderungen
- Kommunikationsstärke sowie gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf dürfen Sie sich freuen
- geregelte Arbeitszeiten – ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit
- ein attraktives Gehalt
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen und wachsenden Herstellungsapotheke
- spannende internationale Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- eine intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- die Möglichkeit, Ihre Erfahrung im internationalen Warenverkehr sinnvoll einzusetzen – dort, wo sie Menschen hilft
- flache Hierarchien und offene Kommunikation – bei uns zählt jede Meinung!
- das Deutschland-Ticket für Ihre Mobilität
- betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten, bei uns können Sie Ihr Potenzial entfalten
Gehalt: 38.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort