Zollsachbearbeiter (m/w/d)

• Dokumenten- und Zollmanagement: Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Freigabe aller relevanten Versand-, Ausfuhr- und Zollpapiere gemäß geltenden Vorschriften.
• Sendungsverfolgung & Ausnahmebehandlung: Systematisches Erfassen von Sendungsdaten, Bearbeitung von Störungen im Transportverlauf (z. B. Adresskorrekturen, Klärung von Zustellverzögerungen) und termingerechtes Reporting.
• Digitale Daten- & Frachtpapiererfassung: Übernahme des Belegmanagements inklusive Scannen, Datenübermittlung und laufender Plausibilitätsprüfungen im System.
• Operative Schnittstellenkoordination: Mitwirkung an der operativen Abwicklung vor Ort (u. a. Sortier-, Umschlag- und Trackingprozesse) sowie Übernahme vorbereitender administrativer Aufgaben.
• Prozessoptimierung: Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe und Qualitätsstandards.
• Ausgewogenes Aufgabenprofil: Rund 50 % Ihrer Arbeitszeit entfallen auf administrative Bürotätigkeiten, ergänzt durch praxisnahe Aufgaben im Umschlagsumfeld.

• Branchenerfahrung oder Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt im Speditions-, KEP- oder Logistikbereich); motivierte Quereinsteiger mit entsprechendem Praxiswissen sind ausdrücklich willkommen.
• Fachwissen: Erste Einblicke bzw. Grundkenntnisse in der zollrechtlichen Versandabwicklung und logistischen Dokumentation.
• Sprach- & IT-Kompetenz: Solide Englischkenntnisse für den täglichen Schrift- und Sprachverkehr sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke: Freude am Austausch mit Schnittstellen, Partnern und Kunden – sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
• Persönlichkeit: Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine kooperative Teammentalität.
• Arbeitszeit: Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell (ausschließlich Früh- und Spätschicht – ohne Nachtdienste).

Das dürfen Sie erwarten

• Stabilität & Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz bei einem weltweit führenden, krisensicheren Global Player der Logistikbranche mit exzellenter Marktpositionierung.
• Mensch-Zentrierte Unternehmenskultur: Gelebte Wertschätzung nach dem Prinzip, dass der Unternehmenserfolg direkt auf das Wohlbefinden und die Förderung der Belegschaft zurückgeführt wird.
• Faire Chancen für alle: Eine offene, vorurteilsfreie Willkommenskultur, in der Diversität, Respekt und Inklusion fest verankert sind – bei uns zählen Ihre Motivation und Ihr Einsatz, auch bei Quereinstieg.
• Persönliche Entwicklung: Vielfältige interne Weiterbildungs-, Trainings- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb eines weltumspannenden Netzwerks.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein dynamisches, internationales Team und klare Prozesse in einem innovativen Logistik-Hub.