zwei Sachbearbeiter des gehobenen Dienstes (m/w/d) in Referat A/5 (Informatiker/in)
Das Referat A/5 – Digitalisierung, Prozessmanagement - versteht sich als Motor der Digitalisierung des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie. Es unterstützt die Kolleginnen und Kollegen des Ministeriums dabei, Arbeitsprozesse zu analysieren und mittels geeigneter IT-Unterstützung zu digitalisieren.
Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische LV
Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m|w|d)! Kurzvorstellung des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie (MWIDE) mit Sitz im Saarbrücker Regierungsviertel beschäftigt in seinem Geschäftsbereich ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Aufgabenbereiche des MWIDE sind breit gefächert und reichen von Unternehmens-, Wirtschafts- und Strukturförderung, Tourismus, Umsetzung der Energiewende, Technologie- und Forschungsförderung bis hin zur ressortübergreifenden Planung und Koordination der Informationstechnologie.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der Projektplanung und eigenständiges Controlling (Dokumentation, Steuerung) von IT-Projekten des MWIDE (teilweise im Rahmen ressortübergreifender Projekte wie bspw. Förderportal Saar oder eAkte)
- Einführungsbegleitung von Software
- Enge Abstimmung mit anderen Akteuren des Geschäftsbereichs sowie mit anderen Akteuren der Verwaltungsmodernisierung
- Eigenständige Übernahme von (Teil) -Projekten. Hierzu zählen beispielsweise:
- Erhebung und Dokumentation der funktionalen Anforderungen in Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen
- Geschäftsprozessanalyse und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten
- Erarbeiten von Anleitungen/ Leitfäden zum Umgang mit Anwendungen
- Unterstützung bei der Durchführung von weiteren Projekten zur Verwaltungsdigitalisierung - Mitarbeit in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen
Ihre Qualifikation
- abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor-Studium in einem verwaltungswissenschaftlichen, informationstechnischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Denken
- Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Erarbeitung von kreativen Lösungsansätzen
- Fähigkeit zum Hinterfragen hergebrachter Verwaltungsabläufe und Erarbeitung von innovativen Vorschlägen zur Prozessoptimierung
- Motivations- und Überzeugungskraft - Leistungsbereitschaft sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Organisationstalent und zeitliche Flexibilität - Gute IT- Anwenderkenntnisse und Offenheit zur Erarbeitung neuer Möglichkeiten
Darüber hinaus sind von Vorteil:
- Kenntnisse über den Ablauf und die Organisation der Obersten Landesbehörden
- Erfahrungen durch Ausbildung oder berufliche Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, bevorzugt im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung
- Praktische Erfahrung in der Modellierung, Analyse und Optimierung von Prozessen (z.B. FIM, BPMN etc.)
- Praktische Erfahrung im Umgang mit DMS/eAkte – Systemen
- Erste Erfahrungen in der Projektleitung bei IT- Projekten und/ oder Projektmitarbeit
Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben gehen Hand in Hand mit einer Vielzahl mitarbeiterfreundlicher Konditionen. So sind wir z.B. seit 2014 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Mobiles Arbeiten ist ebenso Teil des Arbeitsalltags wie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Angenehmes, kollegiales Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung - Jobticket (Kostenbeteiligung) - Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad), ab einer Beschäftigung von 3 Jahren möglich
Stellenausschreibung
Weiteres
Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem einen Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung. Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO unter https://www.saarland.de/mwide/DE/services/datenschutz/datenschutz_node.html (https://www.saarland.de/mwide/DE/services/datenschutz/datenschutz_node.html) im Bewerbungsverfahren. Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de (http://www.karriere.saarland.de) . Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung
