2 Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für die Projektabwicklung

Antrags- und Vertragsmanagement

• Administrative Begleitung und Beratung der Kursträger (u.a. beim Antragsprozess)
• Steuerung und Verwaltung des Prozesses zur Auswahl geeigneter Kursträger
• Planung, Kontrolle, Verwaltung und Weiterleitung des genehmigten Fördervolumen für EOK in Niedersachsen
• Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung, durch Kursträger sowie der zuwendungsrechtlich auferlegte Auflagen (sachlich/rechnerisch anhand Verwendungsnachweis, Anwesenheitslisten und weiterer Belege)
• Erstellung eines Verwendungsnachweises der Zentralstelle
• Controlling durchgeführter sowie geplanter EOK in Niedersachsen
• Administrative Beratung der Kursträger (u.a. zur Finanzplanung, der Verwendung des Monitoringsystems)
• Nutzerverwaltung und Datenprüfung für das bundesweite BAMF-Monitoringsystem für EOK
• EOK-Durchführung von Hospitationen bei den Kursträgern
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Runden Tischen, Fortbildungsveranstaltungen und dem jährlichen Netzwerk-/Austauschtreffen
• Teilnahme an bundesweiten Netzwerktreffen

Sie passen zu uns, wenn Sie

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation mit entsprechenden Vorkenntnissen im beschriebenen Aufgabenbereich (oder vergleichbare Qualifikationen) haben,
• eine strukturierte Arbeitsweise und fundierte MS-Office Kenntnisse besitzen.

Was uns wichtig ist

• Erfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich Bundeshaushaltsordnung und Zuwendungsrecht
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen

Persönlich überzeugen Sie uns durch

• freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Eigenständigkeit und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• eine Vergütungentsprechend TV-L bis zur Entgeltgruppe 9 ·
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung
• Gleitzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens
• vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit
• eine strukturierte Einarbeitung unter Begleitung durch eine/n Patin/Paten
• Mitarbeit in einem kollegialen, diversen und gleichberechtigten Team