Job-Nr. 24441812

3. Vorzimmerkraft (m/w/d)

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen von Frau Staatsministerin
Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
Telefonvermittlung
Internetrecherche
allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Berufsgruppe 71: Bürokaumann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte/-r oder BL1
sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten,
ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität,
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache,
besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren, an der Kommunikation und an der Arbeit im Team, Kommunikationsfähigkeit sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich), sodass auch über die normalen Bürozeiten (ca. 8:30 Uhr bis 17:30 Uhr) hinaus bei Bedarf Dienst geleistet werden kann.

Wünschenswert: berufliche Erfahrung im Vorzimmerdienst.

Wir bieten

eine befristete Anstellung zur Elternzeitvertretung, voraussichtliche Dauer 11/2026 bis 12/2028,
eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat zur Eingruppierung der Vorzimmerkräfte oberster Dienstbehörden – demnach ist die Stelle entwicklungsfähig bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L (übertariflich); es kann eine übertarifliche persönliche Zulage von bis zu 300 Euro gewährt werden.
die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde

Im Bayerischen Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention ist im Vorzimmer des Büros der Staatsministerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeit-Stelle der 3. Vorzimmerkraft (m/w/d) am Standort München für die Dauer einer Elternzeit von November 2026 bis voraussichtlich Dezember 2028 zu besetzen.

Beschäftigungsort München

Teilzeitfähigkeit Neben Vollzeitbeschäftigung (40,1 Stunden wöchentlich) ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich. Bei Teilzeitbeschäftigung sind die Arbeitszeiten (Beschäftigungsumfang, Einbringung) aus zwingenden dienstlichen Gründen aufeinander abzustimmen, da nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden kann.