Job-Nr. 15062218

Vorzimmerkraft (m/w/d) der Stabsbereichsleitung 2- Polizeitechnik und Materialmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bundespolizeidirektion München vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Zu Ihren Aufgaben als Vorzimmerkraft (m/w/d) der Leitung des Stabsbereichs 2 - Polizeitechnik und Materialmanagement der Bundespolizeidirektion München gehören:

die Büroorganisation wie Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Terminplanung, Postein-/ -ausgangsbearbeitung, Aktenführung und Registratur,
die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Besprechungen,
die Bearbeitung sonstiger Aufgaben nach Weisung der Stabsbereichsleitung,
die Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie die zentrale Rechnungsbearbeitung von Beschaffungen inkl. der Digitalisierung und Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Justizfachangestellten,
eine mindestens sechsmonatige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen,fundierte EDV-Kenntnisse,ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative
sowie die Fähigkeit selbstständig und gründlich zu arbeiten.

Was wir bieten:

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Obendrein - Für die Ausübung zusätzlicher Verwaltungstätigkeit kann eine übertarifliche monatliche Zulage in Höhe von 100 Euro brutto gewährt werden.
Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr leisten.

Hinweise:

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.
Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.
Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.