397-2026 Sachbearbeiter (m/w/d) – Dekanat (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Strukturangelegenheiten: • Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten – mit Einblick in die strategische Weiterentwicklung der Fakultät • Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission – dort, wo fakultäre Entscheidungen vorbereitet werden
• Berufungsmanagement
• • Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren: Vorbereitung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Korrespondenz mit Bewerbern
• • Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Abschlussberichten sowie bei der Vorbereitung von Vorstandsvorlagen
• • Organisatorische Begleitung neu berufener Professoren – vom Onboarding bis zur Antrittsvorlesung
• Akademische Angelegenheiten
• • Mitarbeit im Bereich Promotion und Habilitation: Bearbeitung von Anträgen, Fristenkontrolle und Unterstützung bei Gremienvorgängen – nah an den Menschen, die wissenschaftliche Karriere machen
• • Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung – einschließlich Digitalisierungsmaßnahmen und Anbindung an das Valucon-System

Das bringen Sie mit:

• • Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Projekt- und Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• • Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt sind von Vorteil
• • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Freude an der Einarbeitung in neue digitale Tools
• • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Verlässlichkeit und Diskretion
• • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert (mind. B2)

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Microsoft Office,
• Sachbearbeitung,
• Personalwesen,
• Korrespondenz

Das bieten wir:

• • Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• • Ein kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Wegen und echter Zusammenarbeit
• • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html
• • Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Sachbearbeiter (m/w/d) – Dekanat

Stellenausschreibung Nr.: 397-2026 Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Weitere Informationen zum Dekanat finden Sie hier. Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Es werden Daten wie die Anzahl der Besucher und Seitenaufrufe erfasst und anonym gespeichert. Ziel ist es, Ihnen ein besseres Nutzererlebnis zu bieten.

Ergänzende Informationen: