Sachbearbeiter (m/w/d) - Dekanat

Strukturangelegenheiten:

• Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten - mit Einblick in die strategische Weiterentwicklung der Fakultät
• Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission - dort, wo fakultäre Entscheidungen vorbereitet werden

Berufungsmanagement:

• Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren: Vorbereitung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Korrespondenz mit Bewerbern
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Abschlussberichten sowie bei der Vorbereitung von Vorstandsvorlagen
• Organisatorische Begleitung neu berufener Professoren - vom Onboarding bis zur Antritts­vorlesung

Akademische Angelegenheiten:

• Mitarbeit im Bereich Promotion und Habilitation: Bearbeitung von Anträgen, Fristenkontrolle und Unterstützung bei Gremienvorgängen - nah an den Menschen, die wissenschaftliche Karriere machen
• Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung - einschließlich Digitalisierungsmaßnahmen und Anbindung an das Valucon-System

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt in Betriebs­wirt­schaft, Projekt- und Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an der Einarbeitung in neue digitale Tools
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Verlässlichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wün­schens­wert (mind. B2)

Wir bieten Ihnen

einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre

• Ein kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Wegen und echter Zusammenarbeit
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.med.ovgu.de/benefits.html Weitere Informationen zum Dekanat finden Sie hier. Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.