480-2026 Organisationsassistent (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation des OP-Programms (oberste Priorität) •
• Schnittstelle zwischen Patienten, ambulanten Augenärzten, Behörden, Pharmareferenten •
• Organisation der Abläufe zwischen Ambulanz und Station, Erstellen von Statistiken, Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe in der Ambulanz •
• Koordination der internen ärztlichen Fortbildungen •
• Gutachtenbearbeitung (Registratur, Kostenabrechnung, Fristenkontrolle, Abrechnung für die Nebentätigkeit) •
• Dienstplanabrechnung •
• Vertretung Chefsekretariat

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation •
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen •
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Anwendungen •
• Hohe Belastbarkeit, Diskretion und serviceorientierte Arbeitsweise •
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre •
• Enge Zusammenarbeit mit Chef-, Stations- und Ambulanzsekretariat •
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote •
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html •
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Organisationsassistent (m/w/d) – Universitätsaugenklinik

Stellenausschreibung Nr.: 480-2026 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten und verantwortungsbewussten Organisationsassistenten (m/w/d).

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö. R. Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.

Besetzung:

Die Stelle ist ab dem 01.09.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.